2024年6月27日晚上19點30分，由山東東泰工程咨詢有限公司監理的濟菏改擴建一駐地辦一二標監理組成員組織施工單位相關負責人召開了內業資料專題會議。

會上著重提出了最近檢查發現的幾個問題以及后續的整改措施，首先是資料內容大部分出現數據錯誤，與設計值不符。要求后續資料內容嚴格按照圖紙設計值進行填寫。其次是資料內容涂改明顯，甚至出現破損，要求寫錯就進行更換，嚴禁涂改。然后是資料內容缺少施工日期，甚至資料上面一個日期沒有，要求資料報送前項目部人員要提前進行檢查，確保無誤后再報送監理簽字。還有就是資料內容檢測頻率嚴重不足，資料內容檢測項目不齊全以及檢測項目數據超出允許誤差范圍，要求施工單位資料員出資料前應該熟悉評定標準，有哪幾個檢測項目，檢測頻率是多少，允許誤差范圍是多少，全部搞清楚、搞明白后再進行資料填寫。

通過組織召開這個會議，主要強調了內業資料應與現場施工保持一致，它既是一種文字記錄也是一種參考。當工程竣工并通過缺陷責任期后，如果工程出現質量問題，內業資料將是唯一可查證明和依據，所以會上明確了后期出資料與簽資料的具體規范，有效的避免了內業資料問題反復出現，為后面交工驗收奠定了良好的基礎。